株主さま情報の取扱いについて

1. 株主さま情報の保護についての考え方

当社は、株主さまの円滑な権利行使及び会社法等の関係法令の定める業務遂行のため、株主さまの氏名、住所、届出印、電話番号等の情報（以下「株主さま情報」といいます。）をご提出いただき、利用させていただいております。これらの株主さま情報につきましては、個人情報の保護に関する法律、会社法その他関係法令及び当社の個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）に従って適正に取り扱い、その保護に努めてまいります。

2. 株主さま情報の利用目的

当社は、株主さま情報を以下の目的に利用させていただきます。

1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 株主さまとしての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
3. 株主さまと会社の関係の中でも、社団の構成員という観点から双方の関係を円滑にするため の各種の方策を実施するため
4. 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さま管理のため

3. 株主さま情報のお問合せ

当社は、株主名簿（株主さま情報）を株主名簿管理人である三井住友信託銀行に預託しており、同社と個人情報の取扱いに関する覚書を締結し、厳重に保管・管理を行っております。株主名簿の記載内容を含め株式事務一般についてのお問合せは、三井住友信託銀行の本店及び全国各支店もしくは以下のお問合せ先までお申し出ください。 なお、お申し出に際しましては、内容に応じて関係法令に基づく手続きが必要となる場合がありますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

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